Waar gaat je tijd naartoe? Doe een time audit

We kennen het allemaal, dat je aan het eind van de dag denkt: ‘Hoe kan de dag al om zijn? Wat heb ik nou helemaal gedaan?’ Nou, daar kom je dus achter met een time audit.

Een time audit betekent gewoon dat je bij gaat houden waar je tijd naartoe gaat. Nu zul je denken: ‘Maar het gros van de dag ben ik met mijn gedachten ergens anders en dan vergeet ik de tijd bij te houden.’ En dat klopt. Daarom zet je elk uur een timer (of elk half uur als je kort van geheugen bent) en schrijf je zodra de timer gaat op wat je in het afgelopen uur hebt gedaan. En zelfs dat is soms moeilijk terug te halen, maar je komt toch een heel eind.

Waarom doe je een time audit?

Maar dat lijkt veel moeite. En waarom eigenlijk? Nou, een time audit geeft vooral een handig beeld van waar je tijd naartoe gaat. Op basis hiervan kun je je planning aanpassen of andere maatregelen treffen. Zoals bijvoorbeeld bepaalde dingen die toch meer tijd kosten dan je had gedacht uitbesteden. Of je kunt bepaalde taken gaan bundelen. Ook kun je misschien nagaan op welke momenten van de dag je het productiefst bent. Het kan kortom ontzettend waardevol zijn om je tijd bewuster en beter te besteden.

Hoe doe je een time audit?

Een time-audit kost wel wat inspanning, maar dan heb je ook wat. Met deze tips kost het je de minste energie:

• Denk goed na waar je opschrijft wat je gedaan het. Ik gebruik een g-sheet waarin in voor het timen elk uur heb genoteerd.
• Zet heel veel alarmen achter elkaar, zodat je niet steeds opnieuw een alarm hoeft te zetten.
• Schrijf alles bondig op en ga het niet analyseren. Dat kan als je klaar bent.
• Wees eerlijk naar jezelf en rond de tijden niet gunstig voor jezelf af, want dan krijg je een verkeerd beeld en is het eigenlijk zonde van je tijd geweest.
• Doe het liever een week achter elkaar, dan met dagen ertussen. Dan zit je namelijk beter in het ritme.

Ik heb het regelmatig gedaan en hier best wel dingen van geleerd. Zo kwam ik er bijvoorbeeld achter dat ik veel meer tijd kwijt ben aan opruimen en huishouden dan ik dacht. Dit is tijd dat ik altijd graag inplan voor andere dingen, waarna ik me verwonder waarom dat niet af is gekomen. Nu kan ik een realistischer planning maken.

Hoe hou jij bij waar je tijd naartoe gaat?

Lees ook: Hoeveel tijd heb je eigenlijk?
…en: Er zit weinig realiteitszin in mijn tijdsbesef