Zo verzamel je ‘losse eindjes’ (GTD)

Eén van de meest frustrerende dingen vind ik dingen vergeten. En dat doe ik dus best vaak. Sinds ik de Getting Things Done methode gebruik heb ik er iets minder last van, maar nog steeds zijn er projectjes die zijn blijven liggen of waarmee ik nog moet beginnen.

Getting Things Done - David Allen In het boek van David Allen staat een heel handig lijstje, waardoor je eigenlijk alle je werktaken, je relaties en je plannen even goed onder de loep kunt nemen. En losse eindjes kunt verzamelen waar je vervolgens aan kunt werken. Ik vind dat zelf heel prettig, omdat het me net iets dichterbij brengt bij mijn ultieme droom: niks meer vergeten.

Ik heb van het lijstje van David Allen een eigen versie gemaakt. Ik deel hem hier even wat uitgebreid, zodat je er misschien zelf ook nog iets aan hebt. Dit zijn dus allemaal vragen waar je even goed over na kunt denken om te voorkomen dat er zaken blijven liggen of dingen worden vergeten.

Ik check dit lijstje eens in de maand of paar maanden (net hoe druk ik ben).

Losse eindjes op het werk

Omdat ik werk als ZZP’er voor verschillende opdrachtgevers, zijn er best wel veel verschillende dingen waar ik op het gebied van werk aan moet denken. Deze lijst – die dus gebaseerd is op de lijst van David Allen – helpt me daarbij:

  • Begonnen projecten voor alle verschillende opdrachtgevers (hierbij betrek ik alle opdrachtgevers van de afgelopen maanden, dus ook de afgeronde projecten. Wie weet kan ik ze nog ergens voor gebruiken of check ik even of ze nog steeds tevreden zijn)
  • Nog te starten projecten voor alle opdrachtgevers. (hierbij kijk ik weer voor iedereen apart of we nog ooit plannen hadden die we niet hebben uitgevoerd, of dat ik zelf nog ideeën heb voor ze.
  • Contacten met:
    • Boekhouders
    • Co(ncu)llega’s
  • Reageren op: mails, telefoontjes, whatsappjes, andere gesprekken
  • Lijsten checken die ik bijhoud (statistieken verschillende websites, administratieve lijsten)
  • Dingen die ik nog moet lezen (moet ik ook inplannen, anders komt het er niet van)
  • Marketingplannen
  • Agenda (nog dingen waar ik op moet anticiperen? Of feestdagen oid?)
  • Facturen (zijn er nog die moeten worden gestuurd of die niet zijn betaald?)
  • Is alles goed opgeruimd (ook belangrijk)
  • Zijn er nog dingen waar ik (te lang) op aan het wachten ben en waar ik actie voor moet ondernemen?
  • Professionele ontwikkeling: zijn er nog problemen geweest of dingen die ik beter moet leren? En wat is dat dan precies en hoe pak ik dat aan?

Losse eindjes in m’n privé

En dan heb ik op het privévlak natuurlijk ook allerlei verantwoordelijkheden. Ik noem maar iets; een kinderfeestje organiseren voor Anna (over 1,5 week jarig), een trouwerij organiseren en natuurlijk ook gewoon de financiën etc. Hiervoor volg ik ook het lijstje van David Allen èn ik heb wat dingen ‘gejat’ van Jelle van So Chicken, mijn favoriete online geluksgoeroe.

Mijn eigen lijstje met losse eindjes is deze:

  • Begonnen projecten die nog afgerond moesten worden
  • Projecten die nog begonnen moeten worden. Deze bedenk ik aan de hand van (en deel van) het lijstje van So Chicken:
    • – Vriendschappen/ Familie / Lief / Kinderen
    • – Financiën
    • – Carrière
    • – Huis
    • – Zelfvertrouwen / Persoonlijke ontwikkeling / Sociale vaardigheden / Geluk
  • Voornemens/ beloften aan geliefde, familie
  • Projecten op het gebied van vrijwilligerswerk
  • Speciale gebeurtenissen:
    • Verjaardagen
    • Huwelijken
    • Vakanties
    • Evenementen
  • Administratie: rekeningen betaald, financieel overzicht onderhouden
  • Huis: schuur, kelder, keuken, gang, huiskamer, wc, hal, douche, slaapkamer, werkkamer Yuri, werkkamer mij, slaapkamer Anna, zolder
  • Apparaten, moet daar nog iets mee gebeuren? Of fietsen / auto?
  • Kleding: uitzoeken, bijkopen, weggooien?
  • Huisdieren
  • Gezondheid: dokter, tandarts
  • Boodschappen die ik nog moet halen: Gamma, drogist, Bruna, Wibra, Zeeman, Action

Dit zijn dus alle dingen die ik zo eens per maand / paar maanden bij langs ga om na te denken of ik niets vergeet om te doen. Vaak sneuvelen er overigens wel wat zaken zo gaandeweg, want ik heb natuurlijk nooit tijd voor alles.

Maar ik heb wél overzicht. En daar doe ik het voor! 🙂

Heb jij ook zo’n lijstje? Of onthoud jij dit soort dingen uit jezelf?

>> Bekijk/koop Gettting Things Done
>> Meer artikelen over Getting Things Done

4 thoughts on “Zo verzamel je ‘losse eindjes’ (GTD)”

  1. Ik schrijf alles op, maar ik ga niet eens in de zoveel tijd alles nog eens langs. Ik zorg ervoor dat ik het direct opschrijf dus ik weet dat ik niks vergeet. Tot nu toe is het nog nooit fout gegaan, haha.

Geef een reactie